Årets konferansier, Knut Skeie Solberg er tilbake til CleanPilot-konferansen etter å ha bidratt tilbake i 2023. Den gang holdt Knut et fantastisk foredrag og fikk fantastiske tilbakemeldinger. Vi er både stolte og glade for å ha Knut på plass for å lose oss gjennom konferansen med hans sedvanlig engasjement og varme.

Norge står foran en historisk arbeidskraftutfordring. Flere eldre, høyere sykefravær og færre i yrkesaktiv alder setter både offentlig og privat sektor under press. Ulf Andersen setter scenen med faktabasert innsikt i sysselsetting, fravær og bærekraften i arbeidslivet. Hvordan vil den omfattende allokeringen av ressurser som må flyttes til eldreomsorg og helse påvirke rammebetingelsene for øvrige offentlige tjenester som undervisning, renhold, etc?

Dette er foredraget som rydder bort synsing – og tydeliggjør hvorfor effektivisering, teknologi og ledelse ikke lenger er valg, men en nødvendighet.

Med NS-INSTA 800 som faglig ramme og et tydelig ønske om å modernisere renholdsadministrasjonen, gikk NTNU grundig til verks da de skulle anskaffe nytt digitalt renholdssystem. Målet var ikke bare å erstatte et eksisterende verktøy, men å etablere en helhetlig og fremtidsrettet løsning som kan støtte planlegging, drift, kvalitetsoppfølging og rapportering – og samtidig integreres med FDV- og økonomisystem.

I foredraget deler NTNU hvordan de arbeidet systematisk med anskaffelsesprosessen: hvordan de gjennomførte egne undersøkelser, lærte av andre virksomheter og samarbeidet med IT, eiendom og innkjøp. De forteller om viktigheten av å være bevisst på hva kvalitet betyr for egen organisasjon, og hvordan tydelige krav og gjennomtenkte tildelingskriterier ble avgjørende for å sikre en løsning som er velutprøvd, brukervennlig, fleksibel og tilpasset fremtidige behov.

Seks måneder etter oppstart deler de sine erfaringer fra implementeringsfasen – og hvilke refleksjoner og læringspunkter de vil gi videre til andre som står foran en tilsvarende prosess.

For Coor var utgangspunktet konkret: arealgrunnlaget stemte ikke med virkeligheten i byggene ved Equinors landanlegg. Fra Bergen kunne renholdsledere sammenligne tegningsgrunnlag og romlister på tvers av lokasjoner — avdekke avvik og gi hverdagsheltene riktigere arbeidsplaner å jobbe etter.

Med CleanPilot som felles plattform fikk Coor og Equinor kontroll på faktiske arealer, romtyper og behov. Det ga bedre arbeidsfordeling og riktigere frekvenser — slik at renholderne bruker tiden der behovet faktisk er, ikke der man trodde det var.

Neste steg er sensorikk og sanntidsdata om faktisk byggsbruk. Renate Haugland fra Coor og Kari fra Equinor deler reisen — fra feil kart til riktig leveranse, fra antagelse til dokumentert behov.

Teknologiens løfte er økt effektivitet. Men hva betyr det i bla. i renholdsbransjen der arbeidet fortsatt er fysisk, menneskelig og ofte undervurdert? Når kunstig intelligens, sensorer og roboter møter renholdsbransjen, oppstår nye dilemmaer for ledere. Skal teknologi brukes til å redusere behovet for mennesker, eller til å utvikle dem? Hva skjer med motivasjon, eierskap og kvalitet når arbeid standardiseres og styres av systemer? I dette foredraget løfter Hans-Petter frem spenningen mellom effektivisering og menneskelig verdi. Han utfordrer etablerte sannheter og gir konkrete refleksjonsspørsmål: Hva er egentlig verdien av arbeidet vi leder? Hva skal mennesker og maskiner gjøre? Og hvilke valg må du ta som leder for å skape både resultater og stolthet i egen organisasjon?